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Conteúdos e Coleções: organize suas aulas, cursos, ebooks e lives no clube

Como criar e organizar conteúdos (vídeo, áudio, texto, imagem) em coleções (cursos, trilhas, séries, ebooks) na Weve, com status, visibilidade e fluxo Kanban.

Conteúdos e Coleções são a base do seu clube. Cada aula, vídeo, texto ou material que você produz é um Conteúdo. Quando você quer organizar vários conteúdos juntos como um curso, uma trilha, um ebook ou uma masterclass, você cria uma Coleção.

A diferença essencial

  • Conteúdo: a unidade individual. Uma aula em vídeo, um texto, um áudio, uma imagem.

  • Coleção: o agrupador. Junta vários conteúdos sob um propósito (curso, trilha, ebook).

Pense em conteúdo como "página de livro" e coleção como "livro". Ou conteúdo como "música" e coleção como "playlist/álbum".

Tipos de Conteúdo

Cada conteúdo tem um formato de mídia:

Vídeo

Aulas em vídeo, demonstrações, palestras gravadas. O formato mais comum em cursos.

Áudio

Podcasts, audiolivros, meditações, narrações.

Texto

Artigos, capítulos de livro, transcrições, documentação. Editor rico permite formatação completa.

Imagem

Infográficos, mapas mentais, fotos de referência, slides.

Embed

Conteúdo de outros lugares — vídeo do YouTube/Vimeo, formulário externo, ferramenta de terceiro embedada.

Tipos de Coleção

Coleções têm um formato que define como funcionam:

Curso

Estrutura clássica de e-learning, com progressão linear (aluno faz na ordem). Ideal pra ensinar algo do começo ao fim.

Série

Sequência de conteúdos, também com progressão linear. Diferença pra curso é mais conceitual: série tem cara de "temporada", curso tem cara de "treinamento".

Trilha

Lista de conteúdos relacionados, mas sem progressão obrigatória. Aluno escolhe a ordem que quiser.

Uma trilha pode misturar cursos, séries, ebooks e masterclasses como itens — tudo no mesmo lugar, na ordem que o aluno preferir. Posts e lives não entram na trilha: post tem entrega própria e live é evento com data marcada.

Masterclass

Conteúdo premium, geralmente único e mais aprofundado. Não tem progressão linear por padrão.

Ebook

Livro digital — capítulos organizados em sequência.

Repositório

Biblioteca de materiais sem ordem específica — recursos, downloads, modelos.

Módulo

Sub-agrupamento dentro de outra coleção. Útil pra dividir cursos longos em capítulos.

Post

Conteúdo avulso, fora de curso — tipo um artigo de blog interno.

Live

Transmissão ao vivo, com data/hora marcada.

Coleções podem conter outras coleções (módulos). Estrutura típica: Curso → Módulos → Aulas (conteúdos individuais). Tudo flexível conforme o que você quer entregar.

Status do conteúdo

Cada conteúdo passa por um fluxo de status que ajuda a organizar a produção:

Ideia

Anotação inicial. "Quero fazer uma aula sobre X."

Para criar

Aprovado, prioritizado, mas ainda não foi produzido.

Rascunho

Em produção. Conteúdo já existe parcialmente, mas não está pronto pra publicar.

Agendado

Pronto, mas com data futura de publicação. O sistema publica automaticamente na hora marcada.

Publicado

Ao vivo no portal. Alunos com acesso já conseguem ver.

Arquivado

Tirado do ar. Não aparece mais pros alunos, mas o histórico é preservado.

Kanban de produção

O fluxo Ideia → Para criar → Rascunho → Publicado aparece como um Kanban no admin. Cada coluna mostra os conteúdos no estado atual — você arrasta entre colunas pra mudar o status.

Esse fluxo ajuda a:

  • Visualizar o pipeline de produção.

  • Manter equipe alinhada (designers veem o que está em rascunho, copywriters veem o que está em "para criar").

  • Identificar gargalos (acumulou muita coisa em "para criar"? Falta capacidade de produção).

Visibilidade

Independente do status, você define quem pode ver:

Público

Visível pra qualquer pessoa. Ótimo pra conteúdo de marketing, materiais isca, conteúdo livre.

Não listado

Não aparece em listagens, mas quem tem o link consegue acessar. Útil pra previews, links pontuais, conteúdo "secreto".

Apenas membros

Visível só pra quem está logado e tem direito ao conteúdo (via entrega de produto, convite, etc.). É o padrão da maioria dos conteúdos pagos.

Criando um conteúdo individual

  1. Acesse Conteúdo → Conteúdos.

  2. Clique em Novo conteúdo.

  3. Escolha o tipo (vídeo, áudio, texto, imagem, embed).

  4. Preencha:

    • Título e descrição.

    • Mídia conforme o tipo (upload de vídeo, áudio, etc.).

    • Capa (thumbnail).

    • Tópicos (tags pra organização e busca).

    • Autor (quem produziu).

    • Status e visibilidade.

  5. Salve.

Criando uma coleção

  1. Acesse Conteúdo → Coleções.

  2. Clique em Nova coleção.

  3. Escolha o tipo (curso, trilha, ebook, etc.).

  4. Preencha título, descrição, capa, etc.

  5. Adicione os itens: conteúdos individuais ou outras coleções (módulos).

  6. Defina a ordem (arraste pra reordenar) e marque quais são obrigatórios pra concluir a coleção.

  7. Publique.

Adicionando itens a uma coleção

Coleções são montadas com itens. Cada item pode ser:

  • Um conteúdo individual (vídeo, áudio, texto, etc.).

  • Outra coleção (típico de cursos com módulos).

Na trilha especificamente, você pode adicionar tanto conteúdos avulsos elegíveis — ebook e masterclass — quanto outras coleções, como cursos e séries. O buscador de itens já mostra as duas fontes juntas, ordenadas por título.

Cada item tem:

  • Ordem (sort): posição na coleção.

  • Obrigatório (is_mandatory): se é necessário concluir pra completar a coleção. Itens não-obrigatórios são "extras" — não bloqueiam a conclusão.

Mesmo conteúdo em várias coleções

Um conteúdo pode estar em várias coleções ao mesmo tempo. Útil pra:

  • Aula introdutória que serve pra vários cursos.

  • Conteúdo "evergreen" reaproveitado em trilhas diferentes.

  • Bônus disponível em múltiplos pacotes.

Edite o conteúdo uma vez — atualiza em todos os lugares.

Progressão e conclusão

Conforme o aluno consome cada conteúdo, o sistema marca como concluído. A coleção também mostra o progresso percentual.

Coleções com progressão linear (curso, série) podem bloquear o próximo conteúdo até o atual ser concluído. Coleções sem progressão linear (trilha, repositório) deixam o aluno consumir na ordem que quiser.

Tópicos (tags de conteúdo)

Tópicos categorizam conteúdos por tema. Diferente de tags de membros (que são pra organizar pessoas), tópicos servem pra organizar e filtrar conteúdos:

  • Filtros na listagem do portal.

  • Conteúdos relacionados sugeridos.

  • Busca interna.

  • Recomendações de IA.

Use tópicos consistentes — definir um padrão (ex.: "marketing", "vendas", "estratégia") evita pulverização.

Como o aluno acessa

O aluno entra no portal e:

  1. Vê suas coleções (cursos, trilhas) em destaque.

  2. Pode buscar por tópico.

  3. Acessa um conteúdo individual diretamente, ou navega pela coleção.

  4. Tem progresso visual mostrando o que já consumiu.

  5. Conclusões disparam eventos (gamificação, certificados, automações).

Boas práticas

  • Pense em coleções, não só em conteúdos. Aula isolada vale pouco. Conteúdos organizados em uma jornada (coleção) valem muito mais.

  • Use status pra organizar a produção. Não trate o admin como "só rascunho ou publicado". Use Ideia/Para criar/Rascunho pra ter visão de pipeline.

  • Reaproveite conteúdos. O mesmo vídeo introdutório pode estar em 3 cursos. Crie uma vez, adicione em todos.

  • Quebre cursos longos em módulos. Curso com 50 aulas em sequência cansa. 5 módulos de 10 aulas cada, com nomes claros, cria sensação de progresso.

  • Marque obrigatoriedade pensada. Conteúdo extra (bônus) não deve bloquear conclusão. Use is_mandatory pra distinguir o "core" do "extra".

  • Capa importa. Thumb fraca = baixa taxa de clique. Vale gastar tempo no visual, especialmente em coleções de destaque.

  • Use tópicos consistentemente. Padrão definido facilita filtro, busca, recomendações.

  • Agende publicações. Pra manter cadência ("toda terça sai aula nova"), use o status Agendado.

Perguntas frequentes

Posso ter um conteúdo sem estar em nenhuma coleção?

Sim. Conteúdos podem ser standalone — aparecem no portal como "posts", "ebooks" ou "lives" individuais, dependendo do tipo.

Posso ter coleção dentro de coleção?

Sim. Use o tipo Módulo (subgroup) pra ter sub-coleções dentro de coleções maiores. Estrutura típica: Curso (coleção) → Módulo (sub-coleção) → Aula (conteúdo).

Conteúdo arquivado some pros alunos imediatamente?

Sim. Arquivar tira do ar. O histórico (quem assistiu, comentários, etc.) fica preservado.

Posso publicar em data futura?

Sim. Mude o status pra Agendado e defina a data — o sistema publica automaticamente.

O aluno vê meu fluxo Kanban (Ideia, Para criar, etc.)?

Não. Esse fluxo é só interno. Pro aluno, conteúdo só existe quando está Publicado (e ele tem acesso).

Posso vincular o mesmo curso a vários produtos?

Sim. Coleções são associadas a Entregas de Produto, e cada produto tem uma entrega — então um curso pode ser parte de vários produtos diferentes.

Como controlo quem vê o quê?

Combinação de visibilidade (público / não listado / apenas membros) e vinculação a entregas de produto. Conteúdo "apenas membros" só é visível pra quem tem entrega ativa que o inclua.

Posso ter curso só em texto, sem vídeo?

Sim. Cada conteúdo escolhe seu próprio formato. Um curso pode ter aulas em vídeo, texto e áudio misturadas.

O que é a diferença entre Curso e Trilha?

Curso tem progressão linear por padrão (faz na ordem); Trilha não. Conceitualmente: curso ensina algo do zero ao expert; trilha agrupa conteúdos relacionados pro aluno consumir como quiser.

Embed funciona com qualquer site?

Funciona com a maioria — YouTube, Vimeo, Loom, Spotify, formulários, etc. Sites que bloqueiam embed (com X-Frame-Options) não funcionam.

Posso adicionar um ebook ou uma masterclass dentro de uma trilha?

Sim. Além de cursos e séries, a trilha aceita ebooks e masterclasses avulsos como itens — você mistura tudo na mesma lista e escolhe a ordem. Posts e lives não entram: post tem sua própria forma de entrega e live é um evento com data marcada, não um material de percurso.

Quando um aluno recebe acesso a uma trilha que contém um ebook ou masterclass, ele também ganha acesso a esse conteúdo — como se tivesse sido entregue individualmente.

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