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Biblioteca de Mídia: o repositório central de imagens, vídeos, áudios e documentos do seu clube

Como gerenciar a biblioteca de mídia na Weve — upload de imagens, vídeos, áudios, documentos e arquivos ZIP, organização, reuso entre conteúdos e controle de armazenamento.

A Biblioteca de Mídia é o repositório central de tudo que você sobe pro seu clube — imagens, vídeos, áudios, documentos. Cada arquivo fica disponível pra ser usado em vários lugares (capas de conteúdo, banners, posts, avatares), sem precisar fazer upload de novo cada vez.

Tipos suportados

Imagens

Formatos aceitos: JPEG, PNG, GIF, WebP.

Use pra capas de conteúdo, banners, avatares, ilustrações, infográficos. SVG não é aceito por motivo de segurança (pode conter scripts).

Vídeos

Formatos aceitos: MP4, AVI, MOV, WebM, WMV.

O upload mais comum no clube. Vídeos grandes são processados pra streaming otimizado em diferentes qualidades.

Áudios

Formatos aceitos: MP3, WAV, OGG, M4A.

Use pra podcasts, audiolivros, narrações, meditações.

Documentos

Formatos aceitos: PDF, Word (.doc/.docx), Excel (.xls/.xlsx), PowerPoint (.ppt/.pptx), ZIP (.zip).

Materiais complementares — apostilas, planilhas modelo, PDFs pra download, arquivos compactados e pacotes de recursos.

Arquivos Office como .xlsx e .pptx usam internamente o formato ZIP — por isso o suporte a .zip também garante que esses formatos sejam aceitos com segurança.

Embeds

Em vez de fazer upload, você pode incorporar conteúdo de outras plataformas via URL — vídeo do YouTube, Vimeo, formulário do Google, etc.

Limites de tamanho

  • 1 GB por arquivo — limite máximo de upload individual.

  • Storage total depende do seu plano. Veja em Configurações → Plano ou no canto superior da Biblioteca de Mídia.

Se você está com o storage cheio, considere: (1) excluir mídias antigas que não usa mais, (2) usar embeds ao invés de upload sempre que possível, (3) fazer upgrade de plano.

Vídeos: tratamento especial

Streaming otimizado

Vídeos enviados pra biblioteca são processados pra streaming adaptativo — qualidade ajustada automaticamente à conexão do aluno. Isso significa playback fluido tanto em 4G quanto em fibra ótica, sem buffering.

SafeVideo (anti-pirataria)

Pra conteúdos premium, a Weve integra com o SafeVideo — serviço que adiciona proteções contra download/pirataria. Você pode importar vídeos diretamente da sua conta SafeVideo pra biblioteca.

Múltiplas qualidades

Vídeos são entregues em várias resoluções (até 1080p), e o player escolhe a melhor automaticamente conforme o dispositivo e velocidade.

Acessando a biblioteca

Tem dois jeitos de chegar:

Pela página dedicada

Em Mídia → Biblioteca você vê tudo que tem, com filtros, busca e ações em massa. É a visão completa.

Pelo seletor de mídia

Toda vez que você precisa subir uma imagem ou vídeo em algum lugar do admin (criar conteúdo, banner, avatar, etc.), aparece o seletor de mídia. Ele te permite:

  • Escolher uma mídia já existente.

  • Navegar pelas pastas pra achar o arquivo.

  • Fazer upload de uma nova (que vai pra biblioteca).

Ou seja, sempre que você sobe algo, vai pra biblioteca central — disponível pra reuso.

Filtros e busca

Na biblioteca, dá pra filtrar por:

  • Tipo: imagem, vídeo, áudio, documento, embed.

  • Nome: busca por nome do arquivo ou rótulo.

  • Ordenação: data de criação, nome, tamanho.

A busca por nome funciona em toda a biblioteca, mesmo quando você está dentro de uma pasta — ela ignora a pasta atual e procura em tudo.

Pastas

Organize seus arquivos em pastas e subpastas, igual ao Drive ou ao Finder. Cada pasta pode conter outras pastas e mídias.

Criar uma pasta

  1. Na biblioteca, clique em Nova pasta no topo.

  2. Dê um nome (ex: "Capas de cursos", "Aulas do módulo 1").

  3. A pasta é criada onde você está — se estiver na raiz, vai pra raiz; se estiver dentro de uma pasta, vira subpasta.

Pode criar duas pastas com o mesmo nome no mesmo nível — o sistema diferencia internamente (a segunda fica como "Capas (2)" na identidade interna), mas o nome que você vê continua o que digitou. Pra evitar confusão, prefira nomes únicos por nível.

Navegar entre pastas

Pastas aparecem no início do grid, antes das mídias. Clique pra entrar.

No topo, um breadcrumb mostra onde você está (ex: Biblioteca › Cursos › Módulo 1). Clique em qualquer parte do caminho pra voltar pra lá. Clique em Biblioteca pra voltar à raiz.

Upload direto na pasta

Quando você sobe um arquivo (ou cria um embed/importa SafeVideo) estando dentro de uma pasta, ele já vai pra essa pasta automaticamente — não precisa mover depois.

Mover mídia pra outra pasta

Três jeitos:

  • Arrastar e soltar: segure o card de uma mídia e solte em cima de uma pasta no grid, em qualquer item do breadcrumb (pra mover pra um nível acima), ou em Biblioteca no breadcrumb (pra tirar da pasta atual e mandar pra raiz).

  • Menu do card: clique nos três pontos da mídia → Mover para... e escolha a pasta destino.

  • Em massa: selecione várias mídias (checkbox) e use a barra flutuante de ações → ícone de pasta. Vai abrir um diálogo pra escolher o destino.

Mover não quebra nada. A pasta é só uma forma de organização visual — se a mídia já está sendo usada em um conteúdo, banner ou capa de curso, ela continua funcionando normalmente depois de mover. Os links pra mídia não dependem da pasta.

Renomear pasta

Clique nos três pontos da pasta → Renomear → digite o novo nome.

Excluir pasta

Clique nos três pontos da pasta → Excluir.

A pasta precisa estar vazia pra ser excluída. Se tem mídias ou subpastas dentro, mova ou exclua o conteúdo primeiro. Isso é proposital — evita perder arquivos por acidente.

Upload

  1. Acesse a Biblioteca de Mídia (ou o seletor em qualquer tela).

  2. Se quiser que o arquivo entre numa pasta específica, entre nela primeiro.

  3. Clique em Enviar arquivo.

  4. Selecione um ou vários arquivos do seu computador.

  5. Aguarde — barras de progresso mostram cada upload.

  6. Vídeos passam por uma fase extra de processamento antes de ficar disponíveis (pode levar alguns minutos a horas dependendo do tamanho).

Status do upload

  • Enviando: em transferência pro servidor.

  • Processando: no caso de vídeos, sendo otimizado pra streaming.

  • Pronto: disponível pra uso.

  • Falhou: deu erro — tente novamente, verifique tamanho/formato.

Criando embed

Pra incluir conteúdo externo sem fazer upload:

  1. Clique em Novo embed.

  2. Cole a URL (YouTube, Vimeo, Loom, etc.).

  3. O sistema detecta automaticamente o serviço e gera o embed.

O embed fica na biblioteca como qualquer mídia — pode ser usado em conteúdos, banners, etc.

Substituindo um arquivo

Se você precisa atualizar uma mídia já em uso (sem ter que ir em todos os conteúdos editar), use a função substituir:

  1. Abra a mídia.

  2. Clique em Substituir arquivo.

  3. Faça upload do novo arquivo.

Todos os lugares que usam essa mídia automaticamente passam a mostrar a versão nova.

Recorte de imagens

Imagens podem ser recortadas direto na biblioteca — útil pra ajustar capa, gerar versão quadrada pra avatar, etc. Não precisa baixar, abrir editor externo, subir de novo.

Excluindo mídias

Você pode excluir mídias individualmente ou em lote.

Cuidado: excluir uma mídia que está sendo usada em algum conteúdo pode quebrar o conteúdo (vídeo some, imagem fica com placeholder). Sempre verifique onde a mídia está sendo usada antes de excluir.

Quotas e armazenamento

O painel da biblioteca mostra:

  • Usado: quanto você já está consumindo.

  • Limite: total disponível no seu plano.

  • Restante: quanto ainda cabe.

  • %: indicador visual de quão cheio está.

Se ultrapassar 100%, novos uploads são bloqueados até liberar espaço (excluindo mídias antigas) ou fazer upgrade.

Boas práticas

  • Use pastas pra separar projetos. Uma pasta por curso, módulo ou tipo de conteúdo (capas, banners, certificados). Facilita achar e mantém o admin limpo.

  • Comprima vídeos antes de subir. Mesmo com o limite de 1 GB, vídeos menores carregam mais rápido. Use ferramentas como HandBrake pra otimizar.

  • Padronize tamanhos de imagem. Capas em 16:9, avatares quadrados, banners em proporções específicas. Padrão facilita design consistente.

  • Use embed pra vídeos públicos. Se o vídeo já está no YouTube e pode ser público, não duplique — use embed e economize storage.

  • Reaproveite. A mesma imagem pode ser capa de vários conteúdos. Não suba duas vezes.

  • Limpe periodicamente. Mídia órfã (não usada em lugar nenhum) consumindo storage é desperdício.

  • Nomeie bem os arquivos. "thumb-marketing-aula-3.jpg" é mais útil que "IMG_4827.jpg" quando você precisa achar depois.

  • Cuide com mídias compartilhadas. Se vários conteúdos usam a mesma imagem, alterar a mídia altera em todos os lugares — útil pra atualizações em massa, mas perigoso se não pensado.

Perguntas frequentes

Posso subir vídeo direto do celular?

Sim. O upload funciona em qualquer dispositivo. Pra vídeos grandes, conexão estável é importante — wifi é melhor que 4G.

SVG é aceito?

Não, por motivo de segurança. SVG pode conter código JavaScript embutido, o que cria risco de XSS. Use PNG, WebP ou GIF como alternativa.

Posso fazer upload de arquivos ZIP?

Sim. Arquivos .zip são aceitos como documento. Útil pra distribuir pacotes de recursos, templates, materiais em lote ou qualquer conteúdo empacotado — o aluno baixa o ZIP direto pela área de membros.

O que acontece se eu exceder o storage?

Novos uploads param de funcionar até você liberar espaço (excluir mídias) ou fazer upgrade.

O aluno consegue baixar meus vídeos?

Vídeos comuns: o aluno pode baixar via "salvar como" no navegador. Vídeos via SafeVideo: protegidos contra download direto. Pra máxima proteção, use SafeVideo.

Tem limite de quantos arquivos posso ter?

Não há limite no número de arquivos — só no tamanho total (storage do plano).

Posso reutilizar a mesma imagem em vários banners e conteúdos?

Sim. Uma vez que está na biblioteca, pode ser usada quantas vezes quiser, em quantos lugares quiser.

O processamento de vídeo demora muito?

Depende do tamanho. Vídeos curtos (10 min) levam alguns minutos. Vídeos longos (1h+) podem levar de 30 min a algumas horas.

Posso descartar o arquivo original depois de subir?

Pode, mas guarde uma cópia como backup. Se algo acontecer com a biblioteca (improvável, mas possível), você quer ter o original.

Áudio é processado igual a vídeo?

Áudio também passa por otimização pra streaming, mas o processo é mais rápido que vídeo (geralmente segundos).

Posso ter pastas / subpastas pra organizar?

Sim. A biblioteca suporta pastas com hierarquia (subpastas dentro de subpastas), navegação por breadcrumb e drag-and-drop pra mover arquivos. Veja a seção Pastas mais acima pra detalhes.

Por que não consigo excluir uma pasta?

Pastas só podem ser excluídas quando estão vazias. Se tem mídias ou subpastas dentro, mova ou exclua o conteúdo primeiro. É proposital — evita perder arquivos sem querer.

Posso mover várias mídias pra uma pasta de uma vez?

Sim. Marque os arquivos (checkbox no canto do card), abra a barra flutuante de ações e clique no ícone de pasta. Escolha o destino e confirme.

Mover uma mídia pra outra pasta quebra os lugares onde ela já está sendo usada?

Não. Pasta é só organização visual — uma mídia movida continua funcionando em todos os conteúdos, banners e capas que já a usam. O endereço interno da mídia não muda.

Como tiro uma mídia de uma pasta sem mandar pra outra?

Arraste a mídia até Biblioteca no breadcrumb (o item mais à esquerda, com o ícone de casa). Ela volta pra raiz. Também dá pra usar Mover para... e escolher "raiz" no diálogo.

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